Hoera, mijn droombaan!

Het is volop recessietijd. Dat is te merken. Ruim vier jaar ben ik bezig geweest met solliciteren naar een leuke job en een overweldigende stapel brieven is de deur uitgegaan. Via Internet, headhunters, bemiddelings- en uitzendbureaus heb ik gezocht naar een baan. Tijdelijk, vast voor bepaalde- en onbepaalde tijd, projecten, noem maar op. Doorgaans krijg je antwoordbrieven terug waarvan de meeste beginnen met:
'Helaas behoort u niet tot...',

Tot vanmorgen, want toen ontving ik een prachtige reactie! Hoera, een baan! Mijn droombaan, dacht ik. Of toch niet? Het heeft wel lang geduurd, maar dat melden ze dan ook keurig (zij het 'verstopt'). Excuus daarvoor geven ze helaas niet. Ik schrijf de brief maar onverkort over:


Datum: datum postmerk
Betreft: Uw sollicitatie
Ons kenmerk: HR/00468/06/AFW251

Geachte heer,
Op de door ons geplaatste vacaturemelding voor de functie van tijdelijk projectmedewerker op de afdeling Projectontwikeling van onze organisatie, ontvingen wij een overweldigend aantal enthousiaste en inspirerende reacties. In totaal ontvingen wij 286 brieven, waaronder ook die van u. Uit vrijwel alle reacties bleek een grote betrokkenheid bij de kwaliteitsbevordering van onze projectorganisatie en de rol van externe partijen daarbij in het bijzonder. Bovendien bleek een groot aantal van de respondenten hooggekwalificeerd en in het bezit van een indrukwekkend curriculum vitae. Wij hebben al deze reacties ervaren als een enorme steun voor de werkzaamheden die vanuit onze projectorganisatie plaatsvinden. Het doet ons goed dat u blijk geeft van uw serieuze belangstelling.

Helaas hebben we slechts één vacature te vervullen. Daarbij is het belangrijk om ervoor zorg te dragen dat de juiste persoon daarvoor wordt geselecteerd. Om aan alle respondenten volledig recht te doen, hebben wij enige tijd genomen om tot een verantwoorde afweging te komen. Bij de selectie hebben we allereerst gekeken naar de werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring of affiniteit met het werkveld van onze projectorganisatie speelde daarnaast een belangrijke rol. Een goed onderbouwde motivatie woog hier wat ons betreft overigens even zwaar als direct aantoonbare ervaring. Uit de wijze waarop u zichzelf in de vorm van een sollicitatiebrief met bijbehorend c.v. aan ons hebt gepresenteerd, hebben we getracht ons een beeld te vormen van uw motivatie en kwaliteiten. Tenslotte is nauwlettend bekeken in hoeverre uw kennis en vaardigheden een uitstekende aanvulling vormen op het bestaande projectteam. Ook de huidige medewerkers zien een inspirerende collega als een plezierige aanwinst. Het doet ons genoegen om te mogen constateren dat u met uw getoonde belangstelling ook op een effectieve wijze bij ons aan de slag zou willen gaan.

Wij hebben de selectieprocedure zelf ervaren als een uitputtende zware klus. Zelfs na toepassing van de hierboven genoemde door ons gehanteerde selectieprocedure, bleef er nog een grote groep kandidaten over, wiens profiel heel dicht in de buurt komt van het gewenste functieprofiel. Na rijp beraad, afstemming met de huidige afdelingsleiding en zorgvuldige afweging van de ingekomen reacties, hebben we uiteindelijk besloten om een vijftal respondenten uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek. Uw profiel voldeed minder aan de gestelde eisen, waardoor de keuze voor een nader gesprek in eerste instantie vooralsnog niet op u gevallen is. Het doet ons overigens genoegen u te melden dat wij uw brief nog enige tijd in portefeuille zullen houden. Mocht blijken na een eerste selectieronde dat er aanleiding is om een en ander nog bij te stellen, dan zullen wij niet aarzelen om toch contact met u op te nemen. Bij een definitieve keuze zullen wij alle ingekomen brieven met bijlagen vernietigen.
Graag willen wij u bedanken voor uw sollicitatie en wij hopen dat de door u getoonde interesse in ons projectbureau in de nabije toekomst voor u een plaats kan krijgen in een functie, waarin uw belangstelling, kennis en vaardigheden volledig tot zijn recht kunnen komen. Wij wensen u daarbij veel succes.

Met vriendelijke groet,

Drs..... blablablablabla
hoofd van de afdeling Human Resources.


Heeft studeren en solliciteren nog zin, of moet ik mij nu maar gaan aanbieden als clown bij de peuterspeelzaal? Of hebben ze misschien iemand nodig die wat kortere afwijzingsbrieven kan schrijven?
Ook bovenstaande brief kan met één regel toe:
Beste... Bedankt voor uw sollicitatie. U bent helaas niet geselecteerd voor de functie.

Lees ook een eerdere afwijzingsbrief: Hier zit een luchtje aan...

© Matthijs, 8 mei 2009
Ik vind het fijn als je een reactie achterlaat.